MANAJEMEN
Suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi yang terdiri atas kegiatan perencanaan , pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan efisien.
TUJUAN MANAJEMEN
Mendapatkan metode atau cara teknis yang paling baik agar dengan sumber sumber daya yang terbatas diperoleh hasil maksimal dalam hal ketepatan , kecepatan , penghematan dan keselamatan kerja secara komprehensif.
UNSUR UNSUR MANAJEMEN
Tujuan : sasaran yang hendak dicapai dalam optimasi biaya,mutu,waktu dan keselamatan .
Pemimpin : mengarahkan organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan .
Sumber daya yang terbatas : manusia, modal/biaya,peralatan dan material.
Kegiatan : perencanaan , pengorganisasian ,pelaksanaan dan pengendalian.
ASPEK ASPEK DALAM MANAJEMEN PROYEK
- Aspek Keuangan : Masalah ini berkaitan dengan pembelanjaan dan pembiayaan proyek. Biasanya berasal dari modal sendiri dan atau pinjaman dari bank atau investor dalam jangka pendek atau jangka panjang . Pembiayaan proyek menjadi sangat krusial bila proyek bersekala besar dengan tingkat kompleksitas yang rumit , yang membutuhkan analisis keuangan yang cermat dan terencana.
- Aspek Anggaran Biaya : Masalah ini berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian biaya selama proyek berlangsung . Perencanaan yang matang dan terperinci akan memudahkan proses pengendalian biaya , sehingga biaya yang dikeluarkan sesuai dengan anggaran yang direncanakan. Jika sebaliknya, akan terjadi peningkatan biaya yang besar dan merugikan bila proses perencanaan salah.
- Aspek Manajemen Sumber Daya Manusia : Masalah ini berkaitan dengan kebutuhan dan alokasi SDM selama proyek berlangsung yang berfluktuasi. Agar tidak menimbulkan masalah yang kompleks, perencanaan SDM didasarkan atas organisasi proyek yang dibentuk sebelumnya dengan melakukan langkah langkah , proses staffing SDM , deskripsi kerja , perhitungan beban kerja , deskripsi wewenang dan tanggung jawab SDM serta penjelasan tentang sasaran dan tujuan proyek.
- Aspek Manajemen Produksi : Masalah ini berkaitan dengan hasil akhir dari proyek ; hasil akhir proyek negatif bila proses perencanaan dan pengendalian tidak baik. Agar hal ini tidak terjadi , maka dilakukan berbagai usaha untuk meningkatkan produktifitas SDM , meningkatkan efisiensi proses produksi dan kerja , meningkatkan kualitas produksi melalui jaminan mutu dan pengendalian mutu.
- Aspek Harga : Masalah ini timbul karena kondisi eksternal dalam hal persaingan harga , yang dapat merugiakan perusahaan karena produk yang dihasilkan membutuhkan biaya produksi yang tinggi dan kalah bersaing dengan produk lain.
- Aspek Efektivitas dan Efisiensi : Masalah ini dapat merugikan bila fungsi produk yang dihasilkan tidak terpenuhi/ tidak efektif atau dapat juga terjadi bila faktor efisiensi tidak dipenuhi , sehingga usaha produksi membutuhkan biaya yang besar.
- Aspek Pemasaran : Masalah ini timbul berkaitan dengan perkembangan faktor eksternal sehubungan dengan persaingan harga , strategi promosi ,mutu produk serta memberikan kepuasan bagi pelanggan.
- Aspek Waktu: Masalah waktu dapat menimbulkan kerugian biaya bila terlambat dari yang direncanakan serta akan menguntungkan bila dapat dipercepat.
” bergeraklah ke depan , singkirkanlah kecemasan , dan berfikirlah ini hanya masalah waktu”
Salam hangat penulis……
Style Finance 